8月4日上午9时，孟州梧桐*氏理事会主要成员，冒着酷暑在理事会办公室召开会议，主要围绕9月24号如何接待“中华*氏宗亲联谊会”安排参观梧桐*氏先祠的具体事宜。
会议由河南*氏宗亲联谊会名誉会长*吉忠先生主持。他首先传达了中华*氏宗亲联谊会第八届会议关于安排各地代表来孟州梧桐参观*氏先祠的决定，谈了个人的看法及初步设想，然后，让大家讨论集思广益。
与会者一致认为：此决定是对梧桐*氏理事会工作的肯定和鼓励，是对梧桐*氏先祠的重视。大家决心再接再厉，一定要借这次会议为契机，在中华*氏宗亲联谊会的亲切指导下，在河南省*氏宗亲联谊会的大力支持下，宣传梧桐*氏文化，使梧桐*氏文化发扬光大。大家要高度重视，搞好接待工作，为中华*氏宗亲联谊会增光，为河南*氏宗亲联谊会添彩。
经过2个多小时的讨论酝酿，最后决定大家要同心同德，既分工又合作，全方位搞好接待工作。其中，理事会主任*可藩为总指挥，进行如下分工：
一、理事会副主任*如安，理事会顾问*吉忠先生坐镇指挥。
二、理事会秘书长*少然负责各种文字资料：1、*氏宗祠简介；2、梧桐村千年史；3、*氏繁衍史；4、祭祖大典；5、祭祀礼赞；6、祭祀供品；7、祭文；8、春节团拜；9、支系派字；10、续谱史记；11、祖茔；12、“河南省重点文物保护单位观音堂”简介；13、*文泰带领族众复修观音堂碑记及各种图片47张组成展幅，以供阅览。
三、理事会副主任*国旗负责安排接待队伍及介绍*氏宗祠各方面的详细资料。
四、理事会副主任*相印组织唢呐队6人、少年拉拉队20人，手举小三角红旗，上书天下*姓一家亲。有*庄舞蹈队20人、米庄盘鼓队32人、梧桐凤凰队20人、温县*振喜武术学校表演队20人、梧桐铜锣队20人、迎宾彩旗队24人、梧桐村双委及各门负责人30人，共计人，组成迎宾队伍。梧桐*氏先祠门前高搭彩门，红毡铺地，由先祠大门进入宗祠大殿。
五、理事会副主任*增喜及监委会副主任*修身负责安排索菲亚大酒店就餐。
为了宣扬此次活动的影响力，使活动场面更加精彩，专门定制了几幅巨幅横标：
1、热烈欢迎*氏宗亲代表莅临梧桐*氏先祠指导工作；
2、天下*姓是一家；
3、让*氏走向世界让世界了解*氏。
4、预祝中华*氏宗亲联谊会第八届会议圆满成功。
5、恭祝全国*氏宗亲代表吉祥如意身体健康。
本次迎接活动场面五彩缤纷，人数众多，声势浩大，盛况空前，我们将圆满做好各项准备工作。最后预祝中华*氏联谊会第八届会议在河南郑州召开圆满成功。
河南省孟州市梧桐村*氏理事委员会
年8月10日
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